ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ: THAY ĐỔI NHỎ, LỢI ÍCH LỚN – Thiên Hà

ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ: THAY ĐỔI NHỎ, LỢI ÍCH LỚN

ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ: THAY ĐỔI NHỎ, LỢI ÍCH LỚN

Theo thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì từ ngày 01/5/2011 các đơn vị, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Và lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử nhanh chóng và an toàn

  •   Thuận tiện cho việc hạch toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, nộp thuế
  •   Thao tác đơn giản là tạo, lập hóa đơn ngay trên máy tính sau đó gửi trực tiếp cho khách hàng qua mạng Internet
  •   Tăng tính năng an toàn, tránh các rủi ro, thất lạc, hư hỏng
Hóa đơn điện tử là giải pháp giảm thiểu rủi ro về hóa đơn giả

Hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử

 

Dễ làm giả hóa đơn và con dấu Check nguồn gốc hóa đơn thông qua mã số trên hóa đơn
Thủ tục tra cứu thủ công phức tạp Tra cứu hóa đơn dễ dàng
Việc tổng hợp báo cáo hóa đơn mất nhiều thời gian Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hóa đơn chính xác, nhanh chóng
Hóa đơn điện tử tiết kiệm 1/5 so với hóa đơn giấy

Hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử
Chi phí in ấn cao Chi phí bằng 1/5 hóa đơn giấy
Cần nơi lưu trữ Lưu trữ trên hệ thống đã được bảo mật
Phí gửi hóa đơn giấy Gửi qua Internet không tốn phí
Tốn nhiều thời gian Tiết kiệm thời gian
Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng hàng đầu hiện nay

Để sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín. Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục thuế thẩm định và cho pháp sử dụng hiện nay phải kể đến phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice.

Thực tế cho thấy hóa đơn điện tử đang dần chiếm ưu thế hơn so với hóa đơn giấy, vì vậy các doanh nghiệp nên tiến tới áp dụng để bắt kịp với xu hướng và hiện đại hóa công tác quản lý hóa đơn của doanh nghiệp mình. Càng áp dụng hóa đơn điện tử sớm doanh

nghiệp chỉ có lợi mà không có hại. Nhất là trong thời đại hiện nay khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ là tất yếu.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.